Pierwsze kroki
FloraSoft to desktopowa aplikacja CRM/ERP stworzona specjalnie dla producentów roślin. Działa offline na Twoim komputerze - wszystkie dane zapisywane są w lokalnej bazie SQLite.
Instalacja
- Pobierz instalator dla swojego systemu (macOS lub Windows).
- Uruchom pobrany plik i postępuj zgodnie z instrukcjami.
- Po instalacji uruchom FloraSoft - aplikacja jest gotowa do pracy od razu.
Pierwsze uruchomienie
Przy pierwszym uruchomieniu przejdź do Ustawienia → Dane gospodarstwa, aby skonfigurować nazwę, adres, NIP i numer konta bankowego.
Wymagania systemowe
- macOS: 10.13+ Universal Binary (Intel + Apple Silicon)
- Windows: Windows 10+, 64-bit
- RAM: minimum 4 GB
- Dysk: ~200 MB + miejsce na bazę danych
Dashboard
Główny ekran z podsumowaniem całej działalności.
Karty podsumowujące
- Przychód - dzisiejszy, tygodniowy i miesięczny z podziałem na waluty.
- Produkty - łączna liczba z możliwością szybkiego dodania.
- Paszporty roślin - liczba wydanych paszportów.
- Zadania - liczba aktywnych z badge'em przeterminowanych.
Widgety
- Nadchodzące zadania (4 najbliższe)
- Nadchodzące wydarzenia z kalendarza
- Top produkty tego tygodnia
- Dzisiejsze faktury
- Pogoda (Open-Meteo, cache 30 min)
- Faza księżyca
Alerty
Niski stan magazynowy, wygasające uprawnienia, przeterminowane inspekcje, nowe zamówienia Allegro.
Produkty i magazyn
Zarządzanie
- CRUD produktów z kategoriami i zdjęciami
- Śledzenie kontenerów/opakowań
Quick Edit
Kliknij cenę lub stan w tabeli, aby edytować inline. Zatwierdzaj Enterem.
Operacje masowe
- Zmiana ceny procentowo
- Zmiana kategorii i stanu
- Przypisywanie certyfikatów
Progi cenowe
Volume pricing - różne ceny wg ilości zamówienia.
Alerty magazynowe
Progi minimalne z alertami na dashboardzie i badge w nawigacji.
Faktury i zamówienia
Typy dokumentów
- FV - Faktura VAT
- R - Paragon/Rachunek
- Brak - Zamówienie bez dokumentu
Funkcje
- CRUD, filtrowanie po datach/statusie/płatności
- Quick edit statusu płatności
- Podsumowanie VAT wg stawek
- Śledzenie źródła (Allegro / ręcznie)
PDF i eksport
Generowanie PDF z szablonów HTML. Eksport do PDF, CSV, Excel z wyborem kolumn i zakresu.
Klienci
- Typ: osoba fizyczna / firma
- Dane kontaktowe, NIP, adres
- Historia zamówień
- Wyszukiwanie i eksport CSV
Paszporty roślin i certyfikaty
Certyfikaty
- Nazwa botaniczna, kraj pochodzenia, numer seryjny
- Oznaczenie PZ, powiązanie z produktami
Auto-generowanie
Ikona różdżki przy produkcie → automatyczna seria certyfikatów z unikalnymi numerami.
Rejestr paszportów
Audit trail w widoku timeline. Zgodność z Rozporządzeniem UE 2016/2031.
Druk
Etykiety paszportowe, certyfikaty PDF, eksport rejestru do CSV.
Ochrona roślin
Ewidencja zabiegów
Data, uprawa, preparat, dawka, powód, operator, okres karencji. Duplikowanie wpisów.
Lustracje fitosanitarne
Ustalenia, działania korygujące, data następnej inspekcji. Alerty o przeterminowanych lustracjach.
Zadania
Widok Kanban
Drag & drop: Do zrobienia → W trakcie → Zrobione → Archiwum.
Widok tabeli
Sortowanie, filtry, paginacja.
Cykliczność
Dziennie, tygodniowo, co 2 tygodnie, miesięcznie, niestandardowo.
Przeterminowanie
Czerwone oznaczenie + licznik na dashboardzie.
Pracownicy
- Dane kontaktowe i rola
- Uprawnienia: ochrona roślin, wózki, pierwsza pomoc, prawo jazdy
- Daty wydania/wygaśnięcia, numery certyfikatów, załączniki
- Alerty wygasających uprawnień
Kalendarz
Kategorie
- Giełda (zielony) - targi roślinne
- Targi (szary) - wystawy branżowe
- Prace (bursztynowy) - prace ogrodnicze
- Logistyka (oliwkowy) - dostawy, transport
Powtarzalność i odbiory
Zdarzenia cykliczne z wyborem dni. Flaga odbioru (ikona ciężarówki).
Integracja z Allegro
Połączenie
Ustawienia → Integracje → Allegro → OAuth2.
Dashboard
7-dniowy wykres przychodów, wiele walut, dzienne podsumowanie.
Zamówienia
Synchronizacja, filtrowanie, szczegóły z adresem i notatkami.
Konsola przesyłek
Wymiary, szablony paczek, waybill, odbiór kuriera, statusy.
Masowa realizacja
4 kroki: dokumenty → mapowanie → logistyka → potwierdzenie.
Oferty i wiadomości
Sortowanie, filtrowanie stanów, ulubione. Wątki wiadomości z auto-odświeżaniem co 30s.
Eksport danych
Formaty
- PDF - dokumenty do druku
- CSV - format tabelaryczny
- Excel - XLSX z formatowaniem
Konfiguracja
Zakres (widoczne / wszystkie / zaznaczone), wybór kolumn, nazwa pliku, pasek postępu.
Skróty klawiszowe
| Skrót | Akcja |
|---|
| Cmd+K | Command Palette |
| Cmd+N | Nowa faktura |
| Cmd+F | Wyszukiwarka |
| Cmd+P | Drukuj |
| Escape | Zamknij modal |
Na Windows: Ctrl zamiast Cmd.
Ustawienia
- Dane gospodarstwa - nazwa, adres, NIP, konto bankowe
- Katalog - kategorie, szablony, ustawienia faktur
- Integracje - Allegro OAuth2
- Wygląd - tryb jasny/ciemny
- Licencja - aktywacja klucza Pro
- Harmonogram inspekcji - częstotliwość i przypomnienia
