Sezon 2027 zaczyna się z największą aktualizacją FloraSoft w historii. Ponad 40 nowych funkcji - od dedykowanego stanowiska pakowania, przez obowiązkową integrację z KSeF, tryb pracy na wielu stanowiskach jednocześnie, aż po pełną obsługę e-sklepów i nowe możliwości w module paszportów. Wszystko dostępne od 1 grudnia 2026.
Poniżej opisujemy najważniejsze zmiany - to, co realnie przyspieszy codzienną pracę w Twojej szkółce.
Tryb pakowania - dedykowane stanowisko pakowania
Największa nowość sezonu. Tryb pakowania to osobny widok zaprojektowany z myślą o osobie, która fizycznie pakuje zamówienia - prowadzi krok po kroku przez cały proces, bez przeskakiwania między zakładkami.
Kreator składa się z 6 kroków:
- Produkty - lista pozycji do spakowania z notatkami do zamówienia
- Waga i wymiary - odczyt z wagi elektronicznej, automatyczny dobór rozmiaru pudełka
- Przesyłka - wybór kuriera i generowanie etykiety (Furgonetka lub Allegro)
- Paszporty - dołączenie paszportów roślin do paczki
- Dokument - wydruk faktury lub WZ
- Gotowe - zamknięcie zamówienia i przejście do kolejnego
Cały proces można obsługiwać wyłącznie klawiaturą - bez konieczności sięgania po mysz. Tryb pakowania obsługuje też kolejkę zamówień, dzięki czemu pracownik wie, ile paczek zostało do zrobienia.
Dotychczas pakowanie jednego zamówienia wymagało otwierania kilku zakładek. Teraz wszystko dzieje się w jednym miejscu, w logicznej kolejności.
Tryb sieciowy - wiele stanowisk jednocześnie
FloraSoft może teraz działać w trzech trybach: Standalone (jedno urządzenie, jak dotychczas), Serwer (jedno stanowisko jako centrum danych) i Klient (pozostałe komputery łączą się z serwerem przez Wi-Fi lub LAN).
Dane synchronizują się w czasie rzeczywistym - zamówienia z Allegro, stany magazynowe, drukarka etykiet, KSeF. Wszystkie stanowiska widzą to samo, jednocześnie.
- Automatyczne wykrywanie serwera w sieci lokalnej (bez IT, bez VPN)
- Bezpieczna komunikacja szyfrowana kluczem API
- Transmisja danych przez WebSocket - zmiany widoczne natychmiast
Tryb sieciowy jest szczególnie przydatny w większych szkółkach, gdzie biuro, magazyn i pakownia pracują jednocześnie.
KSeF - obowiązkowe e-faktury
Od 2026 roku KSeF staje się obowiązkowy dla coraz większej grupy przedsiębiorców. FloraSoft jest gotowy. Pełna integracja z KSeF 2.0 pozwala wysyłać faktury elektroniczne bezpośrednio z aplikacji i automatycznie pobierać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
- Wysyłanie faktur FA(3) do KSeF jednym kliknięciem
- Automatyczne pobieranie UPO po zamknięciu sesji
- Walidacja NIP i auto-uzupełnianie danych firmy z rejestru Ministerstwa Finansów
- Szyfrowanie zgodne ze standardem KSeF (AES-256 + RSA-OAEP)
- Obsługa środowisk testowego i produkcyjnego
Logowanie pracowników i role
W szkółkach, gdzie przy aplikacji pracuje kilka osób, pojawia się pytanie: kto co zmienił i kto ma dostęp do ustawień? Nowy system logowania rozwiązuje ten problem.
Każdy pracownik może mieć własne konto z hasłem. Administrator (właściciel lub kierownik) ma pełny dostęp do ustawień i danych, pracownicy - do codziennej pracy. Ekran logowania pokazuje kafelki z imionami, więc przełączanie się między kontami jest szybkie.
Jeśli pracujesz sam, aplikacja działa jak dotychczas - bez logowania.
Integracja z Furgonetką
Furgonetka.pl to jedna z popularniejszych platform do wysyłki kurierskiej w Polsce. Teraz możesz tworzyć przesyłki, pobierać etykiety kurierskie i anulować zamówienia bezpośrednio z FloraSoft - bez otwierania przeglądarki.
- Logowanie przez OAuth2 (bez wpisywania haseł w aplikacji)
- Pobieranie dostępnych usług kurierskich z wyceną
- Generowanie etykiet w PDF (format A4 lub A6)
- Obsługa trybu sandbox do testów
Furgonetka uzupełnia istniejącą integrację z kurierami Allegro - teraz masz wybór, z której platformy korzystasz przy danym zamówieniu.
Integracja z e-sklepami
Wielu producentów sprzedaje rośliny nie tylko przez Allegro, ale też przez własne sklepy internetowe. FloraSoft obsługuje teraz trzy najpopularniejsze platformy: Shoper, PrestaShop i WooCommerce.
- Widok zamówień z e-sklepu z filtrami i statusami
- Kreator importu z mapowaniem produktów (sklep → katalog FloraSoft)
- Możliwość podłączenia wielu sklepów jednocześnie
Zbiorczy kreator realizacji zamówień Allegro
Stara realizacja zamówień Allegro wymagała obsługi po jednym. Nowy wieloetapowy kreator pozwala obsłużyć dziesiątki zamówień naraz:
- Zaznacz zamówienia do realizacji
- Zmapuj produkty Allegro na produkty FloraSoft
- Wygeneruj faktury lub WZ zbiorczo
- Zamów kuriera dla wszystkich paczek jednocześnie
- Potwierdź wysyłkę - status aktualizuje się na Allegro automatycznie
Na koniec kreator pokazuje raport z wynikami i ewentualnymi błędami dla poszczególnych zamówień.
Paszporty roślin - nowe możliwości
Moduł paszportów roślin otrzymał kilka ważnych usprawnień:
- Wystawianie zbiorcze - zaznacz wiele produktów i wystaw paszporty jednym kliknięciem
- Menu kontekstowe - prawy przycisk myszy na produkcie otwiera skrót do wystawienia paszportu
- Wyszukiwanie nazw łacińskich z GBIF - podczas wypełniania formularza paszportu aplikacja podpowiada nazwy gatunków z bazy Global Biodiversity Information Facility
- Statusy aktywny/nieaktywny - możliwość dezaktywowania paszportów bez ich usuwania
- Filtrowanie i wyszukiwanie w liście paszportów
Edytor etykiet ZPL
Nowy wbudowany edytor etykiet z interfejsem drag & drop umożliwia projektowanie własnych szablonów etykiet do drukarek termicznych (ZPL). Osobne szablony dla produktów i paszportów roślin. Wbudowana obsługa kodów EAN-13 - etykiety gotowe do skanowania w magazynie lub na poczcie.
Faktury korygujące i raport sprzedaży
Dwie funkcje, na które czekało wielu użytkowników:
- Faktura korygująca - wystawiasz korektę bezpośrednio do istniejącej faktury, z automatycznym numerowaniem i eksportem do PDF
- Raport sprzedaży - zbiorczy eksport faktur za wybrany okres jako PDF lub CSV gotowy do importu do programu księgowego. Raport zawiera podsumowanie kwot netto, VAT i brutto
Inne ważne zmiany
- Import CSV - wczytaj bazę klientów lub produktów z arkusza kalkulacyjnego
- Wyszukiwanie danych firmy po NIP - auto-uzupełnianie adresu i nazwy z rejestru publicznego
- SKU i EAN dla produktów - kody widoczne na etykietach i dokumentach
- Waga i lokalizacja magazynowa - każdy produkt może mieć przypisaną wagę (używaną przy generowaniu przesyłek) i miejsce składowania
- Ewidencja zdrowotności roślin - rejestr przeglądów fitosanitarnych wymaganych przez PIORiN
- Kanban dla zadań - widok tablicy z przeciąganiem kart między statusami
- Alert niskiego stanu magazynowego - powiadomienie na dashboardzie gdy produkt schodzi poniżej minimum
- Harmonogram inspekcji - powiadomienia o zbliżającym się terminie przeglądu fitosanitarnego
- Historia dokumentu - oś czasu zdarzeń przy każdej fakturze (tworzenie, edycja, wysłanie do KSeF, UPO)
- Eksport i import bazy danych z hasłem - przenoszenie danych między komputerami z szyfrowaniem
- Audit log - dziennik kluczowych działań użytkowników
- Tryb ciemny - przebudowana paleta kolorów, spójna w całej aplikacji
- Centrum pomocy - wbudowane interaktywne samouczki dostępne z każdego widoku
Kiedy i jak dostać aktualizację?
Aktualizacja do wersji 4.27 jest dostępna od 1 grudnia 2026. FloraSoft aktualizuje się automatycznie - przy kolejnym uruchomieniu aplikacji pojawi się informacja o nowej wersji i przycisk instalacji.
Użytkownicy aktywnych licencji otrzymują aktualizację bezpłatnie. Nowe funkcje integracyjne (KSeF, e-sklepy, Furgonetka) mogą wymagać osobnej konfiguracji - szczegóły dostępne w dokumentacji.
Masz pytania? Napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Powiązane
- Integracja FloraSoft z Allegro - jak działa i co daje szkółce
- Paszporty roślin - kompletny przewodnik
- Ewidencja środków ochrony roślin - wymogi prawne